社会人になって、仕事の基本動作としてビジネスマナーや報連相については学ぶのに、次々に押し寄せる仕事のさばき方は、誰も教わったことがないのでは？と思い始めました。特にホワイトカラーと呼ばれる仕事の人達は、定型業務と非定型業務を混在させながら、常に想定外の仕事に対応しなければなりません。新人は、仕事をしながらこれらの業務の効率化をしていくことが求められます。中でも定型業務は処理のパターンが決まっている...

営業マンは、自由裁量で仕事を進められる環境が他の職種に比べて多いです。この環境下で最も重要なのは、自己管理です。つまり、仕事を増やすのも減らすのも自分次第だということです。怠けたらその分売上は減りますし、頑張ればそれなりに成果は出ます。営業マンは目標を達成するために、自分で考えて行動を管理し続ける必要があるのです。自己管理の対象は、スケジュール管理や営業戦略の進捗管理、PDCAなどが一般的でしょう...

GTDは良い！と言って、人から「何が良いの？」と聞かれて、一言で答えるのは非常に難しい…なぜなら、GTDが解決できる人の課題は色々とあるからです。例えば、GTDを実践していると、ストレスが減る仕事の効率が上がる忘れ物が減るやるべきことが常に整理できる集中力が高まる机が綺麗になる余計なものが減る無駄な行動が減る溜まっていたやるべきことが片づくその場でやるべきことがすぐにわかるワークライフバランスが取...

出来ていないことがストレスに感じる最大の理由は、自分と約束したことが守れていないと考えてしまうことであるといいます。つまり、溜まりに溜まったtodo リストの項目を見て、うんざりしてしまう気持ちは、それをこなせていない自分に対して向けられる自己嫌悪にも似た感情なのです。そうならないようにするためには、自分と約束をしない自分との約束を果たす自分との約束を見直すことが大切です。これらを大事にするだけで...

どんなに忙しくても、必ずボーッとする時間はあるものです。例えば、電車に乗って一息ついたとき。布団に入ってすぐ。喫茶店でコーヒーを一口飲んだとき。このボーッとする時間が大切だと思うのです。何も考えない時間。この時間に、新しいアイデアが浮かんだり、急に考えが整理されたり、という経験は多くの方がされているのではないでしょうか？デビッドアレンさんが言っている、Mind like waterは、まさにこのボ...

GTDって何？と聞かれたら、どうやって答えたら良いのかわからなくなる時があるのです。GTDは仕事術、整理術の類いだという答えが一般的なのかもしれません。しかしながら、〇〇術 というと"テクニック"とか"方法論"のように見えてしまいます。GTDの本質は、そうじゃ無いと叫びたくなるのです。私は、GTD="物事に対する考え方を体系化したもの"であると思っていますが、「じゃあ何の？」と突っ込まれると、うま...

GTDを知ってからは、ストレスフリーと呼ばれる状態を意図的に作ることができるようになりました。しかしながら、仕事そのものが無くなるわけでもなく、ただ全てを把握できているからこそ得られる、心理的なストレスフリーであることを忘れてはなりません。さすがに仕事が多い時期は、体力的にキツいことに何の変わりもありませんので、少しでも体力的に楽になる方法はないか、ずっと考えておりました。１つ、私が最近やってみた...

ストレスフリーの整理術 全面改訂版 二見書房最近のITの進化はめざましく、今は様々なデバイスでinbox を共有できたり、リマインダーの機能も進化しています。デビッドアレンさんの言う、"信頼できるシステム"に対する認識が、ずいぶん変わっているのでは？と思っておりました。この本は、今の時代を反映した配慮がされているだけでなく、学術的なエビデンスについての考察もなされています。個人的には、このような検...

１つ上のレベルに行くために・・・

ほとんどの初心者が最初、どっちを買えば良いのか迷ったことうけあいな本。

GTDを知るために、恐らくほとんどの方が読むであろう本、

新年早々、やたらと仕事が増えています。しかもプロジェクト的な仕事がたくさん。事務的な作業なら良いのですが、顧客に提出する企画書を作成する、戦略を考えるなど、脳みそ使ってアイデアをまとめることが多く、頭が痛いです。こういう仕事が増えていくと、週次レビューが追いつかなくなってきたり、inbox に"気になること"を入れることもしなくなってきます(私の悪い癖)ただ、週末にマインドスウィープだけはしっかり...